v2.0 - 2014

Proyectos

Facturación Electrónica


A principios de 2015, Servicios Computacionales Sextantis Limitada constituye una alianza estratégica con NovaOne para crear, un sistema computacional de Facturación Electrónica.


Hemos desarrollado dos poderosas herramientas que trabajan en conjunto para apoyar los procesos de gestión de las empresas.



La primera es una aplicación de escritorio, que permite llevar el control de los documentos electrónicos y/o físicos, incluyendo documentos de gestión y configuración de documentos manuales.


La segunda es una aplicación web que cubre todos los procesos de generación y administración de documentos tributarios electrónicos (tanto los que se emiten como los que se reciben) y también administra los documentos físicos recibidos, con el objetivo de emitir los libros de compras y ventas, según la normativa establecida por el Servicio de Impuestos Internos.


Todo lo anterior, dentro del marco que siempre nos ha caracterizado, preocupación por la atención hacia nuestros clientes, recepción de sugerencias para mejorar y perfeccionar constantemente nuestros servicios y el desarrollo de piezas de software con modernas herramientas de tecnología con captura de antecedentes visualmente atractivas, inductivas y educativas.


Con estas nuevas aplicaciones, Usted podrá conseguir innumerables beneficios, entre los cuales podemos mencionar:

  • Resguardo y consistencia de información
  • Aumento de productividad
  • Eliminación de timbraje
  • Disminución de costos operacionales (por impresión, envío y almacenamiento de documentos)
  • Mejoramiento en la imagen de su compañía.

Para ingresar al sistema como facturador electrónico, el Servicio de Impuestos Internos, exige a las empresas pasar por un estricto proceso de certificación que consta de cuatro etapas:

  • Emisión de documentos asociados a un set de pruebas básico que entrega esta entidad.
  • Emisión de documentos de simulación (del orden de 20 documentos).
  • Pruebas de intercambio comercial.
  • Pruebas impresas en formato PDF que incluye el timbre electrónico basado en los documentos mencionados en los dos primeros puntos de esta etapa.

Nuestra compañía cuenta con personal calificado y procesos automatizados que permiten realizar este proceso como máximo en dos días, toda vez que la empresa adquiera el certificado digital solicitado por el Representante Legal, el cual es un requisito para poder ser un facturador electrónico (como también es un requisito tener conexión a internet para los despachos de los documentos hacia nuestro portal, el Servicio de Impuestos Internos y el receptor del documento).


El tiempo de inicio de los nuevos procesos como facturador electrónico, depende del tiempo en que el Servicio de Impuestos Internos, concluya su revisión de las pruebas impresas, la cual es hecha en forma manual por un funcionario de esta entidad.

Características

  • Manejo de clientes.
  • Manejo de Proveedores.
  • Manejo de Vendedores.
  • Configuración de la empresa (incluyendo logo para emisión de PDF).
  • Definición de Familia de Productos.
  • Definición de Sub-Familia de Productos.
  • Configuración de impuestos.
  • Definición de Marcas.
  • Definición de Unidades.
  • Definición de Sucursales.
  • Definición de Productos y Servicios, incluyendo asociación de Familias, marcas, sub-Familias, Unidades, Precios, descuentos, Codificación, impuestos adicionales, cantidad y precio de referencia, etc.
  • Emisión de informes por distintos criterios (por período, cliente, vendedor, proveedor, fecha, rango de fecha, sucursal, pendiente de pago, etc.).
  • Emisión de informes de cheques por cobrar y por pagar.
  • Incluye un especializado asistente de configuración de documentos manuales o físicos.
  • Definición del período contable.
  • Generación de cotizaciones y notas de venta.
  • Incluye guía de despacho.
  • Facturación a partir de guías de despacho, cotizaciones y notas de venta
  • Firma electrónica de documentos.
  • Generación y envío de documentos electrónicos en formato XML, exigidos por el Servicio de Impuestos Internos.
  • Generación y envío de los libros de Compras, Ventas y Guías de Despacho.
  • Modulo de manejo de intercambio comercial entre emisores y receptores.
  • Administración de CAF (Código de Autorización de Folios).
  • Generación de Documentos electrónicos tributarios en formato PDF (Cedibles y Tributarios).

Desde el portal web Nova1-FE se puede:

  • Visualizar el detalle completo de un documento (inclusive los físicos recepcionados e ingresados desde la aplicación de Gestión).
  • Generar copias cedibles y tributarias en formato PDF.
  • Enviar DTE’s al Servicio de Impuestos Internos.
  • Consultar estados de recepción de los documentos.
  • Recepcionar documentos electrónicos emitidos por los proveedores electrónicos.
  • Administrar intercambio comercial entre emisores y receptores (aceptación o rechazo de documentos).
  • Envío de documentos a receptores (clientes).
  • Generación y envío de libros tributarios.
  • Resumen permanente de todos los documentos de compras y ventas.
  • Buscador de documentos por períodos contables, folios, rango de fechas, tipo de documento, estados, etc.

Seguridad

  • Creación de usuarios con claves.
  • Manejo de perfiles de usuarios.